Sådan skaber din virksomhed de bedste videokonferencer

Corona banede vejen for videokonferencer

.. eller næsten da. Online møder og videokonferencer eksisterede også længe før, corona-pandamien gjorde sit indtræf i verden, men denne periode har virkelig sat gang i hjemmearbejdet, videokonferencer og webinarer. Vi har fundet ud af, at det faktisk godt kan fungere at arbejde hjemmefra, så længe man stadig bevarer en social kontakt til sine kollegaer.

Videokonferencer forbinder kollegaer og vedligeholder netværk

Der kan gå meget tid og mange omkostninger af til at rejse, hvis det blot er for et enkelt møde i hovedstaden eller uden for Danmarks grænser. Derfor er videokonferencer en perfekt løsning til at forbinde kollegaer, kunder og virksomheder online.

En videokonference er kort fortalt et middel til at mødes online, når man ikke kan gøre det fysisk. De største fordele ved at have videokonferencer er, at det øger effektiviteten i virksomheden og nedsætter omkostninger i forbindelse med leje af mødelokaler og rejse.

Gør virksomheden klar til at føre de bedste videokonferencer

Der er flere måder, hvorpå man kan udføre videokonferencer. Det kan gøres via forskellige applikationer såsom Skype, Teams eller Adobe Connect. Fælles for alle videokonferencer er dog, at det bedste resultat opnås med at have det rette konferenceudstyr i orden.

Når du skal opsætte den perfekte videokonference, skal du tænke over:

• tilslutningsmulighederne i lokalet: hvordan tilsluttes skærme, mikrofoner osv.?
• Billedkvaliteten: har alle mulighed for at se detaljerede powerpoints og grafer?
• Størrelsen på konferencelokalet: kan alle høre, hvad der bliver sagt? Vil der være behov for ekstra mikrofoner?

Der findes flere leverandører af videokonferenceudstyr, så du kan opnå det helt perfekte set-up til dit næste møde. AV-huset udfører integrerede videokonferencesystemer, men leaser dem også efter behov.